ASSISTANT ACHAT ADMINISTRATIF TRILINGUE - GUNDERSHOFFEN (H/F)

Descriptif de l'offre : LES MISSIONS ACHAT :
Suivre et exécuter, en collaboration avec sa direction, tous les achats de l'entreprise : choix des produits et des fournisseurs, négociation des meilleures conditions d'achat (qualité, prix, livraison...).
Centraliser les achats matières premières, produits, consommables, équipements, etc. Les fournisseurs sont nationaux et internationaux.
Pour les besoins des nouveaux projets, sourcer des nouveaux fournisseurs et nouveaux produits en France et à l'étranger et en particulier, L'Asie et l'Europe de l'Est.
Peut être amené(e) à se déplacer selon les besoins.
Effectuer une veille permanente sur son marché (évolution de la demande, des caractéristiques des produits, visite des salons...),
 
LES MISSIONS ADMINISTRATIVES
Assiste la direction dans les tâches administratives : Accueil téléphonique des clients et fournisseurs, gestion du courrier, facturation, transmission des factures au cabinet comptable, mise à jour des registres (personnel, sécurité, etc.), gestion des contrat d'assurance, remise des factures aux banques, etc.
Rédiger et transmettre les commandes et en assurer le suivi (respect des quantités, qualité, prix, délais...)
Contrôler les factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison et commandes
Gérer les indicateurs pour le suivi de diverses consommations (gaz, électricité, déchets, etc.)
Gérer le stock des produits en négoce
Assurer le suivi des commissions reçues
Gérer et alimenter le stock de la documentation et des produits marketing
Assurer la gestion des enlèvements de marchandises (selon la demande du client)
Rédiger et transmettre le bon d'enlèvement au transporteur sélectionné
Assurer le suivi du bon déroulement de la livraison
Remplace en cas d'absence de l'assistante logistique (transport, stocks, Livraison clients et respect du CDC) et l'assistante commerciale (Facturation, administration des ventes, prospection, etc.).