1001interims.com - Offre d'emploi intérim ASSISTANTE BUREAU D'ETUDES H/F
Intitulé du poste : ASSISTANTE BUREAU D'ETUDES H/F
Date de parution : 11/03/2020
Référence : REF NS ASBE
Descriptif de l'offre : Spécialiste de la rénovation énergétique du second œuvre du
bâtiment en Ile de France (22M€, 90 personnes), notre client
recherche pour son bureau d'etude un(e) assistant bureau
d'etude.

Rapidement autonome, vous serez placée sous la
responsabilité du Responsable du Bureau d’Etudes et serez
amenée à travailler en interface avec nos 8 chargés d’affaires,
le président du Group et en coordination avec les deux
assistantes du service Travaux.

L’assistante travaux aura pour principales missions :
• Gestion des Appels d’Offres
o Assurer l’actualisation permanente du tableau de suivi des
appels d’offres apparus sur les plateformes numériques
o Téléchargement, impression, et classement des appels
d’offres
o Elaboration dossiers AO :
 Rédaction du Mémoire technique en collaboration avec le
responsable du bureau d’études
 Dépôts des documents administratifs sur plateforme
o Assurer le suivi administratif des appels d’offres et
organisation des négociations éventuelles

• Assurer le secrétariat technique (téléphone, mail, courrier)
• Assurer l’actualisation du dossier des Références de
l’entreprise
• Assurer l’actualisation permanente des tableaux de bords
et indicateurs de l’activité du service
• Gestion des documents administratifs et suivi de la mise à
jour des Qualifications de l’entreprise (Qualibat, Supports
divers)
• Suivi administratif du dossier « Amiante »

• Gestion administrative en appui du service travaux
lorsque nécessaire :
o Gestion cautions bancaires & retenues garanties
o Courriers divers
o Intégration des patrimoines clients dans notre logiciel de
mobilité

Le poste est basé dans nos bureaux de Gennevilliers (92
Agence intérim : Dixit
Profil recherché : Titulaire d’une formation d’assistante (Type BTS comptabilité),
vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum, acquise
impérativement dans une entreprise du batiment où des
marchés publics.
Vous respectez les deadlines et êtes organisé(e),
Vous êtes capable de travailler aussi bien en équipe que de
façon autonome, vous faites preuve d’esprit d’initiative, d’une
capacité à communiquer, d’un sens de l’analyse, d’un esprit
d’équipe et de résistance à la pression.

Connaissance Logiciels : WORD – EXCEL – OUTLOOK - PROGIB
(ERP spécifique - formation à prévoir)

Horaires : Base 39h/sem. avec RTT - Horaires à débattre avec
le candidat (e)
Niveau d'études : Bac + 3 / L3
Expérience minimum : 1 à 2 ans
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Gennevilliers
Type de contrat : Intérim, Pré-embauche
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €
Contact : Service Recrutement
Email du contact : chrystel.pedroni@gif.fr
Site Web : Dixit http://www.dixit-be.com
Métiers : Dessinateur/Designer industriel - Responsable de fabrication - Technicien de fabrication - Conducteur de ligne - Opérateur de fabrication - Animateur d'ilôt - Acheteur industriel - Animateur logistique - Magasinier - Responsable logistique - Ergonome
Description complète de l'offre d'emploi intérim ASSISTANTE BUREAU D'ETUDES H/F