R2T

Assistant administratif H/F

Descriptif de l'offre : L'agence R2T Pontoise, spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients, entreprise du secteur des énergies et de la construction, un profil d'assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Sous la responsabilité du chef de secteur, vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer le standard téléphonique et l’accueil
- Réceptionner, enregistrer, diffuser les fax aux personnes concernées et archiver
- Réceptionner, enregistrer, numéroter, diffuser et archiver le courrier
- Vérifier les dates de réception de facture et rédiger les réclamations fournisseurs en cas de dépassement des délais autorisés
- Affranchir le courrier, colis
- Mettre en page et diffuser les ordres du jour, compte-rendu réunions de service
- Mettre à jour et diffuser le planning des absences du personnel encadrant
- Organiser les déplacements et voyage, organiser les réceptions
- Compléter l’acte d’engagement en réponse aux appels d’offre et DQE en cas de besoin
- Demander les certificats de capacité et réactualiser périodiquement la carte professionnelle (FNTP, QUALIBAT)
- Commander les fournitures de bureau
- Facturation client ;
- Rapprochement des factures fournisseurs (interface avec EGS) notamment sur le marché
- Relance et suivi du découvert client ;
- Les demandes et suivi des cautions marchées ;
- L’établissement des commandes fournisseurs ;
- La création des comptes fournisseurs ;
- Les demandes d’agrément des sous-traitants ;
- La mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants ;
- L’établissement des classeurs travaux et diverses tâches chantiers ;
- Gestion administrative et le suivi du personnel : contrôle des pièces administratives, pointage des heures

Profil recherché : Nous recherchons un profil ayant une première expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire d'assistant administratif.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion.
Il est important que vous ayez de bonnes connaissances bureautiques
Une bonne connaissance du fonctionnement des marchés publics et privés est souhaitable.

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