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Descriptif de l'offre :
Au sein du service administratif, vos missions seront :
Administration des ventes / Secrétariat :
- Gestion du standard téléphonique : accueil clients / fournisseurs, transfert des appels aux services concernés ;
- Suivi des expéditions de la veille et informations auprès des clients en cas de retard ou de problème de livraison ;
- Génération et édition des bons de livraison
- Tri des commandes clients, impression des différents fichiers nécessaires à la fabrication des outillages et mise à disposition au Bureau d'études ;
- Distribution des Équipements de Protection Individuelle aux salariés ;
- Saisie informatique des prix et envoi aux clients (chiffrage)
- Pointage hebdomadaire des dossiers pour valider la mise en facturation
- Établissement des factures en adéquation avec les bons de livraison et exigences clients (listées dans un tableau des « spécificités clients »), envoi des factures par mail, mise sous pli et classement ;
Gestion des litiges transporteurs :
- Gestion des dossiers contentieux : Ouvertures, relances, mise à jour du tableau de suivi ;
- Pointage hebdomadaire des problèmes de livraisons à transmettre au service comptable pour vérification des factures ;
Gestion des expéditions de marchandises :
- Saisie des bons de livraison, bons de transport et vérification ; transfert des fichiers de données aux transporteurs ;
- Récupération des fiches de fabrication auprès du service expédition
- Regroupement des dossiers pour mise au chiffrage en fin de journée.
Comptabilité :
- Relances clients pour le règlement des factures impayées,
- Saisie des factures fournisseurs en comptabilité ;
- Récupération des bons de livraisons fournisseurs et pointage avec les factures correspondantes pour mise en chiffrage
Mission de 2 mois puis opportunité de CDI
Horaires : du Lundi au Jeudi 10h30-18h30 et le Vendredi 9h30-17h30
Rémunération selon expérience
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