ASSISTANT COMMERCIAL - IMMOBILIER TERTIAIRE (H/F)

Descriptif de l'offre : Sous la responsabilité du Directeur Commercial Régions, dans le développement.
Vous avez pour principale fonction d'assister l'équipe commerciale d'Immobilier d'Entreprises sur des opérations de commercialisations en régions.

Vos missions
Support à l'équipe commerciale dans le montage des rendez-vous nécessaires à la commercialisation des opérations (réunions de commercialisation / petits déjeuners...), et participation à ces évènements pour s'assurer de leur bon déroulement
Tenue du planning prévisionnel des réunions dans l'année
Mise à jour et actualisation de la base de données des agents et des commercialisateurs et plus spécifiquement, la mise à jour de leurs Vcard / comparutions agences
Mise à jour du CRM et suivi des statistiques / dénonces / visites et reporting associé
Support à la préparation des mandats de commercialisation qui seront visés ensuite
Préparation des lettres d'information externes
Gestion de la diffusion en interne des informations relatives aux signatures de nouveaux contrats par les membres de l'équipe
Participation à la préparation des plaquettes commerciales / panneaux
Gérer la mise en place des panneaux commercialisation
Aide à la préparation des documents et dossiers commerciaux pour les lots vacants
En collaboration avec le web-designer, participation à la mise à jour des informations sur les applications spécialisées et site internet
Gérer la mise en place des dossiers de transfert et l'organisation des réunions en vue de la passation des informations auprès des services Programmes,
Gestion et Technique Classement, archivage et gestion des fournitures pour l'ensemble de l'équipe commerciale.