ASSISTANT COMPTABLE-RAMBERVILLERS (H/F)

Descriptif de l'offre : Dans le cadre d'un départ, vos tâches seront les suivantes :

Votre mission consistera à :
 
·         Assister le Dirigeant afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
 
·         Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
 
·         Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, comptabilité, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ....).
 
·         Superviser les opérations administratives, relationnelles et comptables.
 
·         Tâches financière et comptable
 
O   Traiter, organiser et classer les documents comptables (facture, relance)
O   Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire,
vérification des frais généraux et des factures, ...
 
O   Réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
 
O   Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
 
O   Veiller à la bonne saisie des données de comptabilité générale et à l'enregistrement des écritures comptables, des déclarations fiscales (Taxe sur la Valeur Ajoutée -TVA-, Déclaration Annuelle des Données Sociales -DADS-, ...)
 
·         Tâches administratives
 
O   Assurer l'accueil téléphonique
O   Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
 
O   Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation, ...)
 
O   Instruire et suivre des