GROUPE JTI

Assistant de direction comptable H/F

Descriptif de l'offre : Notre client recherche un(e) assistant(e) de direction et comptable pour son entreprise en pleine expansion. Ce poste est à pourvoir très rapidement.

Vos missions seront les suivantes :


  • SECRÉTARIAT
- Assister la direction
- Accueil téléphonique, gestion du courrier, paiement des factures, archivage...
- Gestion des rendez-vous
- Réservation de transports/logements pour les déplacements des collaborateurs
  • APPELS D'OFFRES
- Réponse aux appels d'offres et mise à jour des références et des dossiers de présentation des projets
  • COMPTABILITÉ/GESTION
- Assurer le suivi comptable
- Relance des impayés et préparation des dossiers contentieux
- Tenue des tableaux financiers mensuels de paiement et mise à jour du tableau prévisionnel financier des dépenses
- Gestion/vérification des achats, suivi des comptes bancaires
- Déclaration de TVA mensuelle
Gestion du personnel/Social
- Vérification des tableaux horaires des collaborateurs
- Gestion des congés, arrêt maladie, absences et heures supplémentaires
- Suivi administratif des salariés, virements des salaires, gestion des offres d'emplois, contrats d'embauches, visites médicales, entretien.

Profil recherché : Pour ce poste vous devez être autonome, dynamique et polyvalent. Avoir un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et une excellente maîtrise des outils bureautique.

Nous recherchons une personne provenant d'une formation en secrétariat, assistant(e) de direction ou comptable et avec une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire.

Ce poste est à pourvoir pour un CDI avec une période d'essai de 6 mois et sur un temps plein (35h) du lundi au vendredi.

Rémunération : Entre 1400 et 1600€ net par mois.

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