ASSISTANT DE GESTION IMMOBILIER D'ENTREPRISE (H/F)

Descriptif de l'offre : Rattaché(e) à la Directrice adjointe de promotion, vous assurez les missions de secrétariat et de gestion administrative et financière des opérations.

Missions principales:
Contribuer à la bonne gestion des opérations d'Immobilier d'Entreprises ; 
Assurer l'assistanat de la Directrice adjointe de promotion ;
S'assurer de la mise à jour des dossiers administratifs des entreprises et du suivi des documents nécessaires indispensables par la maitrise d'oeuvre d'exécution ;
Gérer sur le plan administratif les relations avec les différents intervenants des opérations immobilières, depuis la conclusion des marchés jusqu'à leur achèvement, ainsi qu'en cas de contentieux et sinistres ;
Assister la Directrice dans la gestion des procédures judiciaires, en collaboration avec le Responsable Juridique et le Pôle Programmes ;
Traiter après validation par les personnes agréées les situations travaux remises par la maîtrise d'oeuvre d'exécution et toutes les autres factures ;
Gérer sur le plan administratif les décomptes généraux définitifs sur proposition de la maîtrise d'oeuvre d'exécution et avec la validation du Pôle Programmes ;
Rédiger les courriers, convocations, mises en demeure, relances, etc. ;
Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs de l'ensemble des opérations ;
Assurer l'assistanat courant de l'équipe : gestion des appels, tenue d'agendas, organisation de réunions, de déplacements, gestion des fournitures, etc.