ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 91 (H/F)

Descriptif de l'offre : Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes :
Support à l'exploitation
· Préparation des DOE
· Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)
· Projet de DGD chantiers
· Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension
· Transmission des attestations de travaux à la cellule études
· Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant échéance du règlement
· Traiter les réclamations dans un délai court
· Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation


Administration du personnel
· Pointage personnel Sade et personnel intérimaire et pointage du matériel : récupération des données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis
· Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des convocations aux salariés concernés
· Gestion du planning des absences
· Transmission des demandes d'intérimaires selon la procédure en vigueur
· Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre


Moyens généraux :
· Standard téléphonique
· Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements
· Mise à jour de l'affichage obligatoire et diffusion des notes de service
· Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage...)
· Archivage
· Achat des fournitures bureaux
· Reprographie