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Descriptif de l'offre :
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes en charge de diverses missions administratives courantes et en lien avec le métier du bâtiment.
LES MISSIONS (liste non exhaustive)
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
Gestion des courriers entrants et sortants
Rédaction de courriers divers
Commande des fournitures administratives
Accueil des nouveaux embauchés (livret d'accueil, planning premières semaines, ...)
Gestion des départs des collaborateurs
Administration du personnel : suivi des congés des collaborateurs, gestion du suivi des forfaits/jours
Logistique (problèmes d'imprimante, commandes de cartouches, ...)
Recherche de logements pour le personnel de chantier, réservation de trains Administratif chantier:
Gestion de la sous-traitance :
Réalisation des demandes d'agrément, des contrats, des avenants et des DGD et dépôt sur plateforme SUBCLIC
Demande et suivi des documents administratifs (sur attestation légale) Réalisation des commandes dans le logiciel interne pour les contrats et avenants
Echanges et relances auprès des sous-traitants Aide pour la remise des DOE
Saisie des commandes fournisseurs dans le logiciel interne
Aide à la mise en forme et à l'envoi des remises d'offres, impression de plans
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