GROUPE JTI

Assistant(e) RH polyvalent(e) H/F

Descriptif de l'offre : Nous recherchons un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) en CDI pour notre agence de Paris 10ème.
En lien direct avec le directeur de l'agence, vous serez en charge de toute la partie administrative du personnel. Vous gérez l'agence dans sa partie administrative, organisez les réunions et activités diverses liées à l'agence, de manière à en assurer le développement conformément aux objectifs de l'agence.
Votre mission se décline sous 3 axes principaux :
Administration du personnel :
Suivi administratif de la gestion du personnel des intérimaires et permanents (contrats, DPAE, visites médicales, organismes de formation, période d'essai, mutuelle, registre du personnel, accident du travail, absences, arrêts maladies...)
Rédaction des contrats de travail et avenants
Formalités administratives auprès de la préfecture pour les étrangers, suivi et demande de renouvellement des cartes de séjour
Sourcing, diffusion des annonces sur les différents Job boards
Paie :
Gestion des variables de paies, pointer les feuilles d'heures des intérimaires
Envoie des bulletins de paie
Gestion des appels téléphoniques,
Divers :
Etablissement mensuel de tableaux prévisionnels d'absences et des plannings de congés,
Suivi et édition de tableaux d'affichage et de documents obligatoires, tel que la copie du registre du personnel, le planning, l'état des risques, les informations obligatoires,
Contribue, par ses remarques et suggestions, au fonctionnement de la structure et à son développement
Réponse à appels d'offre,
Cette liste n'est pas exhaustive. Sur demande de la direction, le salarié peut être amené à effectuer des tâches ponctuelles ou récurrentes en fonction des besoins de l'agence.

Profil recherché : Profil : De formation BAC+2 minimum spécialisé en gestion des ressources humaines, vous bénéficiez d’une expérience de 3/4 ans minimum sur une fonction similaire.

Qualités : Vous êtes logique, responsable et organisé dans votre travail et vous avez envie de vous investir dans une entreprise à taille humaine où l’ambiance de travail est agréable et l’esprit d’équipe essentiel. Environnement conviviale et propice au développement personnel.

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