Assistant(e) technique F/H

Descriptif de l'offre : Notre client, un bailleur social recherche un(e) assistant(e) technique pour une mission d'intérim.




- EN GESTION TECHNIQUE



- Assure la gestion de données et leur mise à jour, le suivi des tableaux de bord de l?activité du service : Collecte d?éléments, Analyse et vérification des éléments transmis, Exploitation des éléments (dans le cadre des procédures d?appels d?offre, de souscriptions de contrats d?assurance, de montage des dossiers de financement, de signatures des marchés de travaux...etc.).

- Traite les demandes d?intervention technique liées à son périmètre d?intervention....

- Assure la circulation et la coordination de l?information et des documents correspondants à ses missions au sein et à l?extérieur du service....

- En fonction des besoins du service, à la demande de sa hiérarchie, peut être amené à prendre en charge des dossiers spécifiques-



- EN GESTION ADMINISTRATIVE

- Assure le traitement du courrier entrant et sortant du service et en assure la traçabilité ;

- Réalise des tâches de codification, enregistrement, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, présentations, dossiers, rapports, ...) ;

- Assure la diffusion, le tri, le classement et l?archivage des documents du service ;

- Reçoit, filtre, transmet les appels téléphoniques et répond aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externes ;

- Met à jour les tableaux de bord de l?activité du service ;

- Participe à l?organisation et la logistique des réunions de travail ;

- Gère les fournitures du service.