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Descriptif de l'offre :
INTERTIS recrute pour client spécialisé dans le secteur d'activité de la promotion immobilière de bureaux , un(e) Assistant(e) Technique bâtiment confirmé (H/F).
Il a la charge des prestations de secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes.
Il assure les missions suivantes :
- Gestion financière et comptable des chantiers : tableaux comparatifs des offres, vérification des situations de travaux, dépôt sur Chorus, tableaux financiers, ordres de services, ...;
- Secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes;
- Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet;
- Harmonisation des pièces écrites et vérification, notamment lors du rendu, de a conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche;
- Envoi des dossiers dématérialisés sur la base de la liste des pièces du dossier;
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet;
- Il répond au téléphone, prend et transmet les messages, accueille les visiteurs et s'occupe du courrier en alternance avec les autres assistantes.
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