Assistante Administrative (77) (H/F)

Descriptif de l'offre : Vous avez le savoir faire et le savoir être pour gérer vos tâches administratives de manière optimale au quotidien ?

Vous connaissez le secteur du Batiment, idéalement le génie climatique ? Ou vous souhaitez relever un nouveau challenge ?

Cette opportunité est faite pour vous !

Nous recherchons pour l'un de nos clients une entreprise spécialisée dans la climatisation/CVC intervenant sur plusieurs chantiers en IDF, une assistante administrative sur Chanteloup en Brie (77).

Dans le cadre de votre mission, vous assurez la tenue du standard et la gestion administrative quotidienne de la société.

Vos missions seront les suivantes :

Activité administrative du service/standard

Assurer le traitement du courrier, la rédaction du courrier et de comptes-rendus. Participer aux réunions de service. Réaliser l'interface avec le service RH. Classer et archiver. Saisir le pointage horaire du personnel du Pôle Travaux. Commander et distribuer les titres restaurants. Mettre à jour les tableaux de suivi de pointage et de variables salaires.

Activité liée au suivi des marchandises/livraisons

Traiter les pièces administratives, bons de commande, assurer la réception des matériels conformément à la procédure d'achats