Assistante Administrative et Technique (91) (H/F)

Descriptif de l'offre : Notre agence GIF 5 est depuis plus de 55 ans spécialisée dans différents domaines de compétence tels que le bâtiment, la mécanique ou encore l'ingénierie.

Nos niveaux d'intervention s'appliquant entre autres, aux bureaux d'études.

Nous recherchons pour l'un de nos clients une entreprise spécialisée dans la climatisation/CVC intervenant sur plusieurs chantiers en IDF, une Assistante administrative et technique sur Brétigny sur Orge (91).

Dans le cadre de votre mission, vous serez l'interface entre les techniciens et l'entreprise afin d'assurer la gestion administrative quotidienne liée aux suivis des travaux, aux appels d'offres et à la sous-traitance.

Vos missions seront les suivantes :

Activité administrative du service

Assurer le traitement du courrier, la rédaction du courrier et de comptes-rendus. Participer aux réunions de service. Réaliser l'interface avec le service RH. Classer et archiver.

Activité liée au suivi des affaires

Traiter les pièces administratives, bons de commande, relance factures. Suivre les CEE

Activité liée aux appels d'offres et aux devis
Constituer et suivre les dossiers administratifs des appels d'offres, suivre les devis et mettre à jour dans le progiciel de gestion.

Activité liée à la sous-traitance
Suivre les dossiers de sous-traitance et agréments, et les mettre à jour dans le progiciel de gestion.

Démarrage rapide
Temps de travail : 38 Heures
Horaires : LUN-JEU 08H45-12H30 puis 13H30-17H // 16H30 LE VEN
PAS DE TELETRAVAIL
Lieu de mission : Brétigny sur Orge
Durée : longue durée (pré embauche CDI)
Salaire en fonction de l'expérience/profil + indemnité intérim (10%IFM + 10% ICP)

Vous pouvez retrouver la vie de l'agence ainsi que toutes nos annonces sur la page de notre directeur sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/christophe-mercier95/
Ou sur notre groupe : https://www.linkedin.com/groups/13885203/

Pour une meilleure diffusion et gestion de votre CV, inscrivez-vous sur notre site : https://www.gif-emploi.fr/