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Descriptif de l'offre :
Notre agence, INTERTIS, spécialisée depuis plus de 50 ans dans les métiers de bureau d'études techniques et ingénierie, recherche pour son client, une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H) basé à Ris-Orangis (91) !
Qui est-il ?
« Notre client est une entreprise à taille humaine, elle existe depuis plus de 15 ans, et entièrement dédiée à la protection, à la sécurité des lieux, des biens et des personnes. Elle met à disposition de ses clients un service complet de grande qualité sachant toujours s'adapter aux nouvelles exigences de la sécurité »
Vos missions :
- Assurer le filtrage et la gestion des appels téléphoniques
- Traiter les courriers entrants et sortants
- Assurer la saisie et la gestion des documents administratifs
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données informatiques
- Réguler l'activité du personnel de sécurité mobile et gardiennage de manière cohérente afin d'optimiser les prestations
- Rendre compte aux clients après les prestations mobiles et gardiennage
- Gérer les tâches administratives et commerciales qui seront confiées par la direction
Ce poste demande une bonne aisance téléphonique et la maitrise de l'outil informatique (PACK OFFICE, SAGE) !
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