Assistante administrative H/F

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence GBTASSISTANT à l’adresse mail suivante : [email protected] .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Dans le cadre d'un remplacement pour maternité
mission jusqu'au 17.03.2023

vous aurez pour mission de :
• Réalise l’ensemble des tâches de secrétariat et de support pour un ou plusieurs membres d’un service,
• Transmettre les directives ou les messages du supérieur aux employés et/ou aux différents services,
• Assurer la gestion des informations (transmission, classement, sécurité, confidentialité)
• Rédiger des lettres, notes de service et comptes rendus
• Suivre les stocks de fournitures
• Gérer la commande des tickets restaurants ainsi que son suivi
• Assurer un suivi du budget : préparatioon, consolidation, suivi, analyse
• Faire suivre le courrier/courriel et y répond en accord avec le supérieur
• Réviser la correspondance et les rapports du supérieur
• Peut-être amené à préparer des rapports en lien avec l’activité (création de supports de communication,
consolidation des données qualitatives et quantitatives)
• Filtrer les appels du supérieur, les visites, répond aux questions et dispense de l’information
• Veiller sur les délais et les échéances : anticipation, alerte, relance, arbitrage entre l’urgent et l’important
• Fixer les rendez-vous et prend des dispositions pour le déplacement des membres de son service :
réunions, conférences, organisation de voyages, workshops, séminaires, …