Assistante administrative travaux (H/F)

Descriptif de l'offre : Intertis, agence d'emploi experte dans les métiers techniques de l'ingénierie et du tertiaire dans le secteur du bâtiment, architecture et de l'industrie recherche pour son client, société d'ingenierie, située à proximité de Blois (41)

son assistante administrative travaux h/f

Le poste est divisé en 3 parties :
- emission et suivi des ordres de travaux 1/3 du temps
- participe à la mise à jour documentaire 1/3 du temps
- réalise les tâches de secretariat 1/3 temps

Vos missions :

- Assurer l'émission des ordres de travaux sur un logiciel dédié (formation assurée)
- Relancer auprès des entreprises extérieures pour la documentations manquantes
- Relancer auprès des superviseurs chantier pour les ordre de travaux non reçus
- Participer à la réunion de coordination journalière
- Assurer le suivi des ordres de travaux réalisés
- Assurer la mise a jour des tableaux de bords hebdomadaire
- Réaliser les taches de secrétariat