ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE CONFIRMEE (H/F)

Descriptif de l'offre : Vos missions seront :

Partie commerciale :
Référencement fournisseurs et clients,
Constitution de dossiers d'appel d'offres,
Gestion des commandes et suivi des contrats Clients, avenants,
Élaboration des dossiers techniques (PPSPS, agrément des sous-traitants...),
Facturation et élaboration des situations mensuelles et DGD,
Suivi des règlements, recouvrement,
Gestion des litiges,
Suivi annuel du dossier de certification QUALIBAT.

Partie administrative :

 
 Gestion des achats (vérification des factures, règlements fournisseurs)
Transmission des achats/ventes et de la banque au Cabinet Comptable via le logiciel de gestion.
Gestion des services généraux

- achats internes
- bon fonctionnement des locaux, organisation de la vie interne de l'entreprise
-  Parc automobile  
Gestion des contrats fournisseurs internes à l'entreprise

- Assurances
- Téléphonie
- Informatique
- Entretien des locaux...  
Gestion des Ressources Humaines

-  Élaboration des contrats salariés
- Vérification et saisie des heures des salariés
- Suivi des paies en binôme avec le Cabinet Comptable Externe.
-  Gestion des dossiers retraite et prévoyance