Assistante de Direction (H/F)

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence CNXAD à l’adresse mail suivante : [email protected] .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une assistante de Direction au sein d'un laboratoire pharmaceutique.
Durée 3 mois en intérim (renouvelable).

Vous aurez en charge les activités suivantes :
• Gestion de l’agenda complexe et mouvant (cadencement et optimisation)
• Prise en charge de l’organisation des réunions : préparation en amont avec les intervenants de la réunion, synthèse et compte rendu,
• Préparation et suivi des dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l’activité de la direction (mise en forme, impression de documents…)
• Rédaction de rapports et de présentations pour le comité de direction et les actionnaires,
• Gestion et filtrage des appels téléphoniques en priorisant les informations importantes à communiquer,
• Contacts téléphoniques avec les clients du groupe et rédaction de mails (français/anglais),
• Gestion de la boite email du Président du Groupe,
• Planification et organisation des déplacements
• Gestion des notes de frais