Assistante de direction (H/F)

Descriptif de l'offre : INTERTIS recrute pour un de ses clients spécialisé en immobilier un(e) assistant(e) de direction.

Missions:
Participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise. Intervient dans le cadre des procédures définies

1 - ORGANISATION DU QUOTIDIEN
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Validation de la bonne complétude des dossiers,
-Classement divers.

2 - APPUI Direction Agence
- Sera en contact avec les partenaires et Clients. A ce titre la discrétion est de rigueur
- Rendra compte des divers contacts et préparera les prises de décisions.
- Appui du DA sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d'évènements, ...
- Appui du DA sur les remises d'offres commerciales
- Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le DA et les services généraux du groupe