Assistante gestion PME-PMI (H/F)

Descriptif de l'offre : Intertis, agence d'emploi experte dans les métiers techniques de l'ingénierie, des études techniques et des métiers de l'administratif dans le secteur bâtiment, architecture, et industrie recrute pour son client, société d'ingénierie situé sur Paris son :

Assistant gestion PME-PMI h/f

Sous la direction du responsable technique, vos missions confiées sont les suivantes :
- préparer les dossiers de candidature
- répondre aux appels d'offres et concours
- assumer l'harmonisation des pièces écrites et vérifier, notemment lors du rendu, la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche...
- établir les comptes-rendu de réunion, chantier et notes diverses (frappe, mise en forme, envoi...)
- assurer le rendu matérialisé et dématérialisé sur la base de la liste des pièces du dossier
- enregistrer les visas sur notre module interne
- organiser la constitution des dossiers. Assuer le classement et l'archivage du dossier
- organiser les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet
- établir les documents pour la gestion financière et comptable des chantiers : tableaux comparatifs des offres, vérification des situations de travaux, dépôt sur Chorus, tableaux financiers, ordres de services...