Assistante polyvalente (H/F)

Descriptif de l'offre : Notre agence, INTERTIS, spécialisée depuis plus de 50 ans dans les métiers de bureau d'études techniques et ingénierie, recherche pour son client, un ASSISTANTE POLYVALENTE (F/H) basé à Longjumeau (91) !


Qui est-il ?

« Avec plus de 60 années d'expérience, notre client met toutes ses expertises au service des projets en s'appuyant sur des moyens de fabrication performants : un bureau d'étude techniques capable de relever tous les défis et des ateliers intégrés (menuiserie, peinture, serrurerie, couture, signalétique).
Il vous accompagne et concrétise vos projets d'aménagement en France et à l'international avec créativité, passion et réactivité. C'est avec enthousiasme qu'il propose les meilleures solutions d'agencement d'espaces intérieur, de stands et pavillons sur-mesure et d'aménagement d'expositions. Excellence, savoir-faire technique et sens de l'esthétisme sont au coeur de tous ses projets »

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions,
- Assurer la gestion administrative et la facturation
- S'occuper du suivi de certaines commandes
- Création et tenue à jour de données diverses
- Recherche documentaire selon le secteur
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.