ASSISTANTE SERVICE GENERAUX (H/F)

Descriptif de l'offre : Gestion de la téléphonie :
·         contact avec la gestionnaire du compte chez Bouygues
·         relation avec les salariés pour toute question/souci
·         réception et livraison aux salariés des téléphones et cartes SIM
·         reprise des anciens téléphones
·         modification du profil du salarié : business, CC, forfait, ...
·         création / suppression de ligne
·         informer du code PUK en cas de blocage de la ligne
·         informer du code RIO en cas de reprise de la ligne par le salarié
 Gestion archives:
 Locarchives/Xelians - Administrateur du compte en « Dexto »
Locarchives est devenu Xelians depuis avril 2020, il gère la conservation et le stockage  physique de l'ensemble des archives bp France.
La durée d'archivage est de 10 ans sauf pour les dossiers juridique qui ont une date de conservation à vie.
Dans un premier temps, il va falloir demander la création des droits administrateur.
 
Ce rôle consiste à :
·         Créer le profil d'un nouveau utilisateur pour lui permettre l'accès à la plateforme appelé « DEXTO ».; Annuler le compte de l'utilisateur après son départ.
·         Aider l'utilisateur dans l'utilisation de la plateforme Dexto pour son archivage; communiquer toute information relative à DEXTO ( mise à jour de la plateforme, nouveau process, formation ....)
·         Demander la creation de nouveau code pour le coding de l'archivage en fonction des besoins des utilisateurs.
·         Lister nos archives et demander la destruction des boites arrivées à l'expiration de la durée légales de conservation.
·         Lister l'ensemble de nos archives si changement de prestataires et être garant du bon déroulement.
·         Réceptionner les factures, vérifier les prestations et montants avant envoi pour traitement des factures en NON PO sur Ariba - (Sébastien sait comment utiliser Ariba)