Gestionnaire de contrats (H/F)

Descriptif de l'offre : Intertis, agence d'emploi recherche pour son client, société d'ingénierie spécialisée dans la creation de lands ludiques :

son administrateur contrats h/f

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, l'objectif général du poste consiste en l'élaboration des appels d'offres, la préparation, la signature ainsi que la gestion de tous contrats de prestations de maîtrise d'oeuvre ou intellectuelles nécessaires aux projets de réhabilitation des installations existantes et/ou la construction de nouvelles installations gérés par la société.

Rattaché(e) au département contrat, vos missions consisteront à :

- Collecter et contrôler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers d'appels d'offres et aux contrats auprès des équipes internes
- Rechercher et auditer les nouveaux prestataires
- Elaborer et lancer les appels d'offres à partir des documents et modèles types à disposition
- Participer aux visites de chantiers et réunions de clarifications
- Organiser des réunions
- Préparer les contrats, bons de commandes, délégations de paiements... dans le respect des modèles types à disposition
- Assurer la saisie sur SAP
- Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats jusqu'à leur clôture (certificats de paiement, avenants...)
- Collecter, relancer et contrôler les pièces administratives des prestataires (KBis, urssaf, assurances...)
- Assurer la préparation des rapports à destination de la Direction
- Numériser et indexer sous SharePoint des originaux signés
- Archiver les documents originaux chez les prestataires extérieurs et suivre cet archivage
- Apporter une assistance dans la mise à jour des procédures internes d'administration des contrats