Irec Emploi

Gestionnaire de paie F/H

Descriptif de l'offre : Notre client recherche un(e) Gestionnaire de paie pour son cabinet sur Clermont-Ferrand.



Sous la responsabilité du responsable du pôle social.
?Vos missions ?Technique
? Exploite les informations transmises par les clients et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis
? Prend contact avec les clients pour avoir des compléments d?informations ou des pièces manquantes
? Exécute les missions dans le respect des normes, des procédures internes et délais
? Collecte les informations et documents
? Traite les éléments de paies et post paie
? Etablit les déclarations sociales en cours et en fin d?année
? Assure les formalités liées à la gestion des contrats de travail
? Prépare la remise des documents au client
? Prépare et adresse les éléments utiles au département expertise comptable
? Réalise un auto-contrôle de ses travaux
Commercial
? Représente l?interlocuteur technique
? A l?écoute permanente du client pour sa satisfaction
? Identifie les évolutions des besoins client et en fait part au responsable du pôle social
? Identifie les problèmes de communication avec le client et en fait part au responsable du pôle social


Administratif et management
? Participe à la définition de l?organisation générale de la mission
? Propose son propre planning de travail à son responsable
? Informe son responsable de toutes questions posées par un client et lui propose une réponse
? Prépare les courriers, mail, fax pour validation auprès de son responsable pour toutes demandes exceptionnelles ou qui dépassent ses compétences
? Tient à jour les relevés de temps de ses dossiers
? Assure la bonne tenue administrative des dossiers
? Procède à l?archivage annuel de ses dossiers
? Prépare les éléments de facturation de ses dossiers

? Avise dans les meilleurs délais son responsable de toute difficulté ou de toute demande spécifique du client

? Gérer le portefeuille d'environ 75 dossiers et 230 payes



Vous travaillerez avec les logiciels SAGE - COALA - Production sociale

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