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Descriptif de l'offre :
ICE France Paris centre, Agence d'intérim sur Paris 10 ème, recrute pour l'un de ses clients Des Secrétaire service technique Bâtiment (H/F), pour effectuer des Missions basées dans la région parisienne, Sucy en Brie (94).
Vous aurez pour principales missions :
Sous la responsabilité des Chargés d'Affaires et de la Direction :
· Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux
· Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
· Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,...) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
· Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple),
· Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux
· Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients
· Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (AO marchés publics)
· Assistanat de la secrétaire dédiée aux appels d'offres et des différents responsables des services « réhabilitation »
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