ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Descriptif de l'offre : CONNECTT, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur dans l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD basé(e) à Nogent le rotrou 28.

Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations, vos missions seront les suivantes :
- Collecte et saisie du présentiel, des pointages d'heures sur affaires, heures supplémentaires, et tous les documents afférents.
- Participation à la tenue du standard d'accueil physique et téléphonique.
- Recherche et achat de transport, prestations, fournitures en relation avec le service achats, suivi et réception.
- Comparaison et négociation des achats, classement des documents.
- Réalisation des documents de chantier, accès (sites militaires), sécurité, etc.
- Demande de cotations auprès des transitaires.
- Organisation de l'enlèvement des marchandises.
- Réalisation des documents administratifs pour les douanes (VGM, factures commerciales...).
- Suivi du transport jusqu'au lieu de livraison.
- Participation à la clôture comptable mensuelle.
- Accompagnement des chargés d'affaires dans leurs missions.
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale.
- Établissement des factures clients.
- Préparation et organisation des déplacements en France et à l'étranger (billets d'avion, hôtels, visas).
- Interface avec le personnel en déplacement.
- Participation à la prospection et au démarchage des clients potentiels.
- Alimentation du fichier des contacts.
- Établissement de propositions commerciales en collaboration avec le service commercial.
- Montage des dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres.
- Suivi et maintien des relations commerciales régulières avec les clients.