Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil F/H

Descriptif de l'offre : IA Recrutement, agence d'intérim et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un centre de formation situé à Eysines, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil H/F. Dans le cadre de ce poste, vous serez un interlocuteur privilégié des apprenants, formateurs, entreprises et visiteurs du centre. Eysines (33) Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h30 Vos missions Vous serez amené(e) à assurer à la fois l'accueil du centre et son suivi administratif quotidien. Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Accueillir, renseigner et orienter les apprenants et visiteurs ; - Répondre aux demandes de premier niveau ; - Gérer les mails et les appels entrants ; - Assurer un accueil professionnel et chaleureux. Administration - Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants ; - Participer à la gestion des inscriptions ; - Effectuer le suivi des présences et des absences ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données ; - Préparer, classer et archiver les documents administratifs ; - Participer à l'organisation et au suivi des sessions de formation. Vie du centre - Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et la direction ; - Participer à l'organisation quotidienne des formations ; - Apporter un soutien administratif à l'équipe ; - Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil.