ALA 235 : CHARGE ADV À BOULOGNE (92) (H/F)

Descriptif de l'offre : Le GROUPE CONNECTT recherche pour un de ses clients un :


CHARGE ADV à BOULOGNE


Vous aurez pour missions : 


Administration des ventes :
- Mise à jour les référentiels de facturation dans l'application informatique ADV(sous logiciel File Maker) : tarifs des stands et prestations annexes, lettres types,coordonnées administratives clients (Siret, n° TVA intracommunautaire, ...), codes comptables internes clients (TVA, nomenclature, ...)
- Saisie des prestations commandées par les clients dans le contrat client et des prestations annexes (publicité, mobilier, parking)
- Traitement quotidien des encaissements (chèques, virements, CB, espèces) et des remboursements (saisie des montants et des dates de remise en banque, photocopie/scan des pièces, classement)


Facturation & relances clients
- Éditer et envoyer les factures aux clients
- Suivre la bonne gestion des encaissements et relancer les clients (Mails, Téléphone)


Reporting et Interfaces comptables
- Éditer chaque semaine les états de synthèse nécessaires au Cabinet Comptable externe (KPMG) pour la tenue de la Comptabilité (règlements reçus, règlements en attente,échéancier hebdomadaire des remises en banque des chèques d'acompte,remboursements, prestations restant à facturer, soldes clients)
- Pointer l'état de rapprochement comptable (Comptabilité Clients / ADV)


Horaires : Du lundi au Jeudi : 9h30 - 13h , 14h - 17h45 Le vendredi : 9h30 - 13h , 14h - 16h30
Rémunération : 2400EUR/mois brut