Assistant accueil administratif centre formation H/F

Descriptif de l'offre : Principales Missions :
- Gérer en autonomie l’inscription des stagiaires.
- Garantir l’ouvertue et la clôture des sessions FORPREV, CNAPS
- Garantir la création, l’envoi et la réception des convocations et
des conventions de formation
- Garantir la respect des conditions d’accès aux formations dispensées : vérifier
Les pré requis de chaque stagiaire et relancer si besoin
- Garantir l’organisation administrative de chaque session de
formation de manière anticipée : préparation des dossiers stagiaires, du dossier du
formateur et des évaluations.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires : collecte les attestations de
Présence, les documents obligatoires (pré requis)
- Garantir que chaque stagiaire reparte avec son attestation de fin de formation
Et sa carte SST après sa session de formation.
- Participer activement à la préparation des examens qui seront organisés dans
Le Centre
- Garantir l’édition des diplômes