ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Descriptif de l'offre : CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la démolition et la valorisation des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) à Gretz-Armainvilliers (77) en CDI.

Sous la responsabilité de la Direction, vos principales missions seront :
- Administration & support interne :
- Gérer les affectations et le suivi des heures du personnel interne et intérimaire.
- Répondre au standard téléphonique.
- Collecter et centraliser les informations auprès des différents services.
- Suivre les formations et habilitations des collaborateurs.
- Contrôler et valider les factures fournisseurs.
- Garantir la mise à jour des documents administratifs.
- Maintenir les tableaux de suivi à jour.
- Suivre et coordonner les actions décidées par la direction.
- Commercial & prospection :
- Établir devis, factures et avoirs via les outils de facturations.
- Enregistrer et suivre les éléments contractuels.
- Réaliser la prospection téléphonique et identifier de nouveaux canaux de développement.
- Gérer les demandes des clients et des prospects.
- Participer au référencement et à la préparation des propositions commerciales.
- Suivre les dossiers commerciaux de leur livraison à leur recettage.
- Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux.
- Traiter et résoudre les non-conformités.
- Contrôler et suivre la facturation puis les marges sur les dossiers.
- Suivi des chantiers :
- Assister la direction dans ses demandes.
- Coordonner avec le service exploitation pour l'organisation des transports.
- Participer à la rédaction des documents nécessaires au chantier.
- Exploitation :
- Participer à l'organisation et à la gestion du service exploitation/logistique.
- Réceptionner les livraisons et le courrier.
- Être garant de la qualité des actions menées et orienter son travail vers la satisfaction client, ainsi que la conformité avec les attendus de la direction.

Profil recherché : - Formation Bac +2/3 minimum en gestion, commerce ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans un poste polyvalent ( administratif et/ou ADV), idéalement avec exposition chantier/BTP/Transport).
- Une bonne connaissance du secteur du déchet est un atout.
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Esprit d'équipe et sens du service client.
Conditions du poste :
Poste basé à Gretz-Armainvilliers.
Déplacements ponctuels pour accompagner la direction.
Contrat : CDI
Rémunération : Selon profil et expérience.