Assistant administratif F/H

Descriptif de l'offre : Votre agence Norman Recrutement de Romagné (35) recrute un Assistant Administratif (H/F).



Vos conditions de travail :

- Type de contrat : Intérim de 6 mois, renouvelable
- Horaires : Journée du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Saint Aubin du Courmier - Poste en présentiel
- Temps plein en 35h par semaine.

Vos missions :

- Suivre et mettre à jour la base de données des clients, classer et archiver les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Etablir les factures conformément au process interne à l'entreprise (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes)
- Vérifier la conformité des données aux dispositions légales et faire valider les factures par les différents responsables.
- Emettre et envoyer les factures validées aux clients.
- Calculer les provisions de clôture mensuelle .
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation, en vous appuyant des services concernés.
- Mettre en place et maintenir les procédures et processus de facturation et de paiement.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement.
- Assurer l'accueil général et téléphonique et les relations avec les clients.
- Préparer les bordereaux de suivi de déchets.
- Tenir à jour les registres des déchets
- Mener des missions complémentaires selon les besoins de l'entreprise.