Assistant administratif (H/F)

Descriptif de l'offre : GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries.

Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur d'activité de l'immobilier, un assistant administratif.

Vos missions :
- Responsable de l'accueil physique des visiteurs de l'agence et du siège de la société ;
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l'agence et du siège
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l'agence et le siège ;
- Organisation du tri des courriers des opérations en charge par le Directeur et l'archivage des
documents (collecter, classer par opération) ;
- Gestion ponctuelle de l'agenda et de l'emploi du temps du directeur (prise de RDV, courriers,
emails, congés...) ;
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l'agence
(réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques...) ;
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur
- Assistance au directeur de l'agence dans la rédaction d'appels d'offres lui concernant ;
- Préparation des notes de frais à transmettre au siège ;
- Etablissement des certificats de paiement des MOE, AMO et entreprises sous le contrôle et le visa
du Directeur ;
- Points réguliers avec le directeur de l'agence sur l'avancement de son travail, des rendez-vous
prévus et des courriers à envoyer.