Assistant administratif (H/F)

Descriptif de l'offre : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un remplacement d?une durée de 4 mois minimum.
Vos missions principales : Gestion du personnel intérimaire : Vérification et signature des contrats (Cartes BTP, attestations de visite médicale)
Saisie des relevés d?heures (trajets, repas, GD, etc.) et envoi hebdomadaire aux agences
Mise à jour du registre du personnel
Pointage et suivi des factures
Suivi des heures d?insertion en lien avec les facilitateurs de chantiers concernés

Gestion administrative des salariés : Saisie des heures
Vérification des bulletins de salaire avant envoi

Suivi du parc véhicules : Prise de rendez-vous pour révisions, changements de pneus
Organisation des restitutions de véhicules

Saisie des devis via PROGBAT (conducteurs de travaux) Accueil et logistique : Accueil physique et téléphonique (avec gestion des annonces lors des congés)
Réception des livraisons
Suivi des rotations de bennes DIB et gravats
Gestion de la cuve GNR
Commandes d?EPI (gants, casques, gilets, etc.)
Commandes de fournitures (chantier et bureautique)

Tâches de secrétariat général : Rédaction de courriers pour la direction
Suivi des avis de contraventions
Dépôt du courrier à la Poste
Commande de timbres et envoi de recommandés via le site de La Poste

Profil recherché : Polyvalence, rigueur et discrétion
Sens du relationnel, esprit d?équipe et bonne présentation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels internes type PROGBAT)
Capacité à gérer les priorités et à s?adapter rapidement

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Général Emploi c 'est un réseau de proximité avec :
La possibilité de trouver tous type de postes. Des formations pour développer vos compétences professionnelles. Des interlocuteurs disponibles qui vous connaissent. Des processus administratifs simplifiés au quotidien tels que la demande d'acompte, la signature électronique des contrats et une plateforme de dématérialisation des documents pour faciliter les formalités. Des avantages dès les premières heures de mission : Le FASTT (Fonds d'Action Sociale du Travail Temporaire) - Une mutuelle pour la protection santé - Un compte épargne temps (CET) au taux de 10% par an pour épargner une partie de votre salaire.
CE POSTE VOUS INTÉRESSE ?
Rejoignez-nous dès maintenant !