ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Descriptif de l'offre : CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD & intérim, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise artisanale reconnue dans le travail du marbre et de la pierre naturelle, un Assistant Administratif H/F basé(e) à Paris, dans le cadre d'un CDI.

Directement rattaché(e) à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes :
Secrétariat Général :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie devis/factures sur EXCEL
- Vérification et mise en page devis
- Traitement de la boîte mail
- Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
- Gestion des transports DHL, FEDEX etc...
- Archivage, classement
- Responsable de la bonne tenue des locaux
Gestion administrative projets :
- préparation et envoi documents administratifs
- demande de badges
- déclaration sous-traitants...etc...
Aide-Comptable :
- Échéancier sur tableau Excel,
- Préparation et vérification de Note de frais
- Pointage et classement des fiches cartes bleus
- Pointage des heures des compagnons,
- Vérification bon de livraison,
- Copies et classements des factures
- Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité
(*Liste non-exhaustive)

Profil recherché : Compétences indispensables :
- Maîtrise des tâches de secrétariat administratif
- Anglais courant à l'oral (accueil téléphonique, prise de messages)
- Très bonne maîtrise d'Excel (mise en page, tableaux, fonctions de base)
Atout supplémentaire :
- Notions en comptabilité (petite comptabilité / suivi administratifs financiers)
Conditions du poste :
- Contrat : CDI - 39h (35h + heures supplémentaires)
- Rémunération : Jusqu'à 35k euros brut/an
- Avantages : Tickets restaurant 12 euros
- Télétravail : Non