ASSISTANT ADMINISTRATIF SECTEUR MIONS (H/F)

Descriptif de l'offre : Connectt intérim recherche pour un de ses clients un assistant administratif (H/F) sur Mions.
 
Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vous participerez à la gestion des pôles :
 
Accueil et Traitement du courrier
ü  Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
ü  Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),
ü  Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, ...),
 
Administratif
ü  Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, ...)
ü  Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
ü  Ouvre les chantiers sur le progiciel,
ü  Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
ü  Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.
 
Secrétariat Technique
ü  Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours,
ü  Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi,
ü  Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite etc.)
 
Appels d'offres 
ü  Elabore le dossier de candidature, assure la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l'entreprise, tableau de références etc.),
ü  Participe à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier.
ü  Transmet et classe des dossiers.