Assistant administrative H/F

Descriptif de l'offre : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et organisationnel de nos chantiers de A à Z. Vos missions principales : - Création et gestion des dossiers chantiers (informatique et papier) après validation des devis, avec utilisation du logiciel BATIGEST - Planification et organisation des chantiers - Suivi des jours et heures des ouvriers sur chaque chantier via le logiciel de planning partagé ALOBEES - Suivi du matériel utilisé sur les chantiers et analyse de la rentabilité via BATIGEST - Gestion administrative des stages et formations des employés - Suivi des véhicules et du matériel de chantier - Montage et préparation des dossiers d'appels d'offres - Facturation, suivi des acomptes et de l'avancement des chantiers - Vérification des bons de livraison et factures fournisseurs, ainsi que des remises appliquées - Gestion des abonnements et contrats (téléphonie, assurances, EDF, Veolia...) - Collaboration avec la gestionnaire comptable - Communication régulière avec les chefs d'équipe pour le suivi des chantiers et la gestion des interventions imprévues - Classement et gestion des documents administratifs

Profil recherché : - Organisation, rigueur et autonomie - Bonne maîtrise des outils informatiques - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Bon relationnel pour les échanges avec les équipes et partenaires