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Descriptif de l'offre :
CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication des machines pour l'industrie agro-alimentaire, un(e) Assistant ADV export en CDI à Rosheim (67).
Vous allez assurer la gestion complète du processus export, depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison et la facturation :
Administration des ventes export
- Réception et saisie des commandes export dans l'ERP
- Vérification des conditions clients, tarifs et spécificités pays
- Création et mise à jour des comptes clients
- Émission des confirmations de commandes
Gestion des expéditions internationales
- Organisation des expéditions (UE et hors UE)
- Coordination avec transporteurs et transitaires
- Édition des documents logistiques : factures, packing list, BL, AWB
- Gestion des Incoterms (EXW, FCA, CIF, CIP...)
- Suivi des enlèvements et livraisons
Gestion administrative et douanière
- Traitement des formalités douanières et documents export
- Déclarations Intrastat (UE)
- Gestion des certificats d'origine et documents spécifiques pays
- Respect des réglementations internationales (USA, Canada, Asie, etc.)
Suivi et contrôle
- Vérification des factures transporteurs et coûts logistiques
- Suivi des dossiers export et archivage
- Gestion des commissions et éléments administratifs export
- Suivi des indicateurs de performance ADV (délais, qualité, litiges)
Relation clients export
- Traitement des emails et demandes clients internationaux
- Interface avec les équipes commerciales et techniques
- Gestion des cas spécifiques pays et clients stratégiques
Profil recherché :
- Expérience minimum de 4 ans sur un poste d'ADV Export, Assistant Export ou Administration des Ventes Internationales.
- Maîtrise complète du processus export : gestion des commandes, expéditions internationales, documents douaniers et facturation.
- Bonne connaissance des Incoterms, des formalités douanières et de la réglementation export.
- Maîtrise des documents export : factures commerciales, packing lists, certificats d'origine, BL, AWB, déclarations Intrastat, etc.
- Anglais professionnel obligatoire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Maîtrise d'un ERP et des outils bureautiques (Excel notamment).
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Sens du service client et aisance relationnelle avec des interlocuteurs internationaux.
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes commerciales, logistiques et techniques.
- Réactivité, polyvalence et esprit d'équipe.
Conditions du poste :
Lieu : Rosheim 67
Contrat : CDI
Rémunération : selon profil et expérience