Assistant Commercial 44 H/F

Descriptif de l'offre : Mandatée par le Groupe SUEZ pour ses recrutements en France, je recrute actuellement un Assistant Commercial H/F dans le cadre d'un remplacement CM

Rattaché.e au Chef des ventes, son rôle est d’assurer la relation clientèle de premier niveau, et être un appui aux forces de vente entreprise (chef des ventes, attaché(e) commercial(e), chargé(e) de clientèle) dans la réalisation des tâches administratives.

A ce titre, il.elle aura pour missions principales :

ACTIVITÉS RELATION CLIENT

• Assure l’accueil téléphonique des prospects et clients et répond à leurs demandes d’information.
• Diffuse toutes les informations nécessaires aux clients et oriente leurs demandes vers les interlocuteurs adéquats si nécessaire.
• Enregistre les réclamations et s’assure du bon suivi des réponses apportées par le gestionnaire du contrat en relation avec l’attaché commercial.
• Peut-être amené, dans le cadre d’une demande ponctuelle de mise à disposition de bennes, à gérer l’activité des devis sur les appels entrants (qualification, élaboration et relance de devis) selon la politique tarifaire de l’agence.

APPUI AUX FORCES DE VENTES

• Accompagne les forces de vente dans leurs activités commerciales mais aussi sur la dimension reporting/pilotage de l’activité commerciale.
• Assiste les attachés commerciaux dans la rédaction des devis et des contrats.
• Met en place le dossier administratif : cahier des charges spécifiques, fiche d’information préalable (FIP), certificat d’acceptation préalable (CAP), fiches Clear, dossier de production, formules d’indexation, etc.
• S’assure de la bonne mise en œuvre du contrat de prestation, en veillant à la qualité et à la bonne diffusion des pièces contractuelles et d’exploitation auprès des services concernés.
• Participe à la mise à jour périodique des prix d’achat matière sur l’ensemble des clients pour intégration dans les bons rachats matière (BRM).
• Prépare les réunions commerciales et participe à la préparation des réunions de pilotage mensuelles avec l’exploitation (revue de contrat, etc.).
• Réalise les reportings et bilans pour les clients de l’agence en s’assurant de la fiabilité des informations et du respect des délais.
• Veille et contribue au respect des règles de gestion (métier et SI), des bonnes pratiques et de la bonne utilisation des outils.
• Peut-être amené.e à accompagner les forces de vente dans la maitrise des systèmes commerciaux, des appels d’offres, devis et contrats.