ASSISTANT D'AGENCE - IVRY SUR SEINE (H/F)

Descriptif de l'offre : Mission
Nous recherchons pour notre client basé à IVRY SUR SEINE (94) un(e) assistant(e) d'agence dans le cadre d'une mission de 5 mois (ASAP).
 
Les missions proposées sont les suivantes :
- Vous participez aux réunions hebdomadaires et faites régulièrement le point avec vos différents interlocuteurs
- Vous assurez un rôle de veille, de repérages de publication des appels d'offres publiques et participez à l'élaboration de nos candidatures, dépôt des offres
- Vous réalisez la pré-facturation en collaboration avec les managers d'unités
- Vous accueillez les collaborateurs lors de leur intégration, vous animez avec votre RRH les réunions d'intégration
- Vous organisez l'ensemble des visites médicales
- Vous intervenez administrativement sur l'outil de gestion des temps : planning, congés et gérer des notes de frais
- Vous contribuez fortement à la bonne marche de l'établissement : gestion des fournitures, des fournisseurs, gestion des badges, en collaboration avec notre Office Manager
- Vous gérez les déplacements des collaborateurs (réservations transports / hôtel)
- Vous assurez l'accueil des visiteurs