ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Descriptif de l'offre : L'agence connectt BTP est une agence d'intérim spécialisée dans le métiers du Bâtiment, Travaux publique et des espaces verts .

Connectt recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'agence. Le poste est situé. Le poste est basée à Montereau sur le jard (77950). Le type contrat est à définir selon le profil du candidat
vos missions principales:
Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion administrative des dossiers et des affaires de l'agence
- Participer à la constitution des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs)
- Émettre et suivre les DT / DICT
- Réaliser la facturation clients, assurer le suivi des règlements et participer aux actions de recouvrement des créances
- Suivre les écarts de facturation (fournisseurs, pointages du personnel et du matériel) et proposer des actions correctives
- Alerter la Direction en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement
Gestion administrative du personnel
- Mettre en oeuvre et suivre les process RH : dossiers d'embauche, accueil des collaborateurs, suivi des formations, habilitations et visites médicales
- Contrôler la conformité des formations et habilitations liées à la sécurité
- Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
Gestion administrative du personnel
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage
- Suivre la gestion administrative des badges d'accès, cartes carburant et télépéages
- Gérer la caisse de l'agence pour le remboursement des frais
- Veiller à la bonne organisation administrative du site

Profil recherché : Nous recherchons une personne ayant:
- Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité
ou
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif, idéalement dans le secteur des Travaux Publics
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Connaissances en administration du personnel
- Capacité à appliquer les procédures et à signaler les dysfonctionnements
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et respect des délais
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Sens du service et de l'intérêt collectif
- Capacité à travailler en autonomie
- Sensibilité aux règles de sécurité