ASSISTANT DE DIRECTION - 94 (H/F)

Descriptif de l'offre : CONNECTT INDUSTRIE, recherche pour l'un de ses client situé à Fontenay sous bois 94 Un(e) Assistant(e) de direction.

Rattaché au Président du Groupe avec qui vous constituez un binôme, vous maîtrisez la totalité de ses activités.
Vos valeurs humaines et professionnelles font de vous un/e collaborateur/trice à forte valeur ajoutée au sein de la société et vis-à-vis de nos clients.

Vous aurez en charge les activités suivantes :

- Gestion de l'agenda  complexe et mouvant (cadencement et optimisation)
- Prise en charge de l'organisation des réunions : préparation en amont avec les intervenants de la réunion, synthèse et compte rendu,
- Préparation et suivi des dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l'activité de la direction (mise en forme, impression de documents...)
- Rédaction de rapports et de présentations pour le comité de direction et les actionnaires,
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques en priorisant les informations importantes à communiquer,
- Contacts téléphoniques avec les clients du groupe et rédaction de mails (français/anglais),
- Gestion de la boite email du Président du Groupe,
- Planification et organisation des déplacements pour la direction et les membres du Codir
- Gestion des notes de frais