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Descriptif de l'offre :
Notre client recherche un(e) assistant(e) de direction et comptable pour son entreprise en pleine expansion. Ce poste est à pourvoir très rapidement.
Vos missions seront les suivantes :
- SECRÉTARIAT
- Assister la direction
- Accueil téléphonique, gestion du courrier, paiement des factures, archivage...
- Gestion des rendez-vous
- Réservation de transports/logements pour les déplacements des collaborateurs
- APPELS D'OFFRES
- Réponse aux appels d'offres et mise à jour des références et des dossiers de présentation des projets
- COMPTABILITÉ/GESTION
- Assurer le suivi comptable
- Relance des impayés et préparation des dossiers contentieux
- Tenue des tableaux financiers mensuels de paiement et mise à jour du tableau prévisionnel financier des dépenses
- Gestion/vérification des achats, suivi des comptes bancaires
- Déclaration de TVA mensuelle
- Gestion du personnel/Social
- Vérification des tableaux horaires des collaborateurs
- Gestion des congés, arrêt maladie, absences et heures supplémentaires
- Suivi administratif des salariés, virements des salaires, gestion des offres d'emplois, contrats d'embauches, visites médicales, entretien.
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