Groupe JTI

Assistant de direction comptable F/H

Descriptif de l'offre : Notre client recherche un(e) assistant(e) de direction et comptable pour son entreprise en pleine expansion. Ce poste est à pourvoir très rapidement.

Vos missions seront les suivantes :

- SECRÉTARIAT

- Assister la direction

- Accueil téléphonique, gestion du courrier, paiement des factures, archivage...

- Gestion des rendez-vous

- Réservation de transports/logements pour les déplacements des collaborateurs

- APPELS D'OFFRES

- Réponse aux appels d'offres et mise à jour des références et des dossiers de présentation des projets

- COMPTABILITÉ/GESTION

- Assurer le suivi comptable

- Relance des impayés et préparation des dossiers contentieux

- Tenue des tableaux financiers mensuels de paiement et mise à jour du tableau prévisionnel financier des dépenses

- Gestion/vérification des achats, suivi des comptes bancaires

- Déclaration de TVA mensuelle

- Gestion du personnel/Social

- Vérification des tableaux horaires des collaborateurs

- Gestion des congés, arrêt maladie, absences et heures supplémentaires

- Suivi administratif des salariés, virements des salaires, gestion des offres d'emplois, contrats d'embauches, visites médicales, entretien.

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