Bienvenue sur 1001 Intérims | 9 décembre 2022


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Assistant de direction (H/F)

Descriptif de l'offre : INTERTIS, agence d'emploi experte dans les métiers techniques de l'ingénierie et de l'administratif dans le secteur bâtiment, architecture et industrie recrute pour son client, société d'ingénierie industrielle

son assistant/e technique h/f

Votre objectif: assurer la gestion et le suivi administratif de la Direction technique (projet, mission, démarche qualité ...) et coordonne l'organisation générale des départements, sous la responsabilité du Directeur technique.

En relation avec les différents intervenants de la Direction Technique: chefs de services, chef de projets, ingénieurs responsables d'actions.

Rattaché(e) au directeur technique,

vos missions consisteront à :

- Prendre en charge la gestion et suivi administratif de la Direction technique,
- Traiter la documentation technique : scan, archivage, et une recherche documentaire
- Organiser des déplacements professionnels Réaliser un suivi administratif du personnel (demandes de congés, feuilles de temps sur projets),
- Imprimer des documents techniques
- Gérer les fournitures de bureaux
- Suivre les flux des demandes d'investissements, des achats projets et les réceptionner lors des visites clients
- Recueillir et suivre les indicateurs des différents projets de la Direction technique
- Etablissement de tableaux de bord de la Direction technique Suivre les dépenses projets
- Réaliser des planning en Microsoft Project pour les différents projets en accord avec les chefs de projets
- Suivre les plannings pour supporter les chefs de projets et le DT Maitrise des outils bureautiques.

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