Assistant de direction (H/F)

Descriptif de l'offre : Notre agence GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de compétences techniques recherche, pour une société de 100 personnes, spécialisée dans la conception de machines spéciales et biens d'équipements, un Assistant de Direction (H/F)

Description du poste :

Organiser les réunions

- Tenir l'agenda du Directoire, du conseil de surveillance et comité d'audit
- Organiser et suivre les réunions du conseil de surveillance et comité d'audit
- Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux des diverses réunions et conseils
- Préparer les dossiers et les présentations des diverses réunions et conseils
- Planifier et organiser la logistique des réunions


Assurer le suivi juridique


- Centraliser et suivre les dossiers en contentieux gérés par les Directions
- Réaliser les formalités administratives (greffe, Kbis...)
- Rédiger les courriers du Directoire
- Organiser, tenir à jour l'archivage de la documentation contractuelle et sociale (archivage physique, archivage électronique)


Traiter des missions annexes


- Réaliser et suivre les dossiers d'assurances
- Assurer le back-up des assistantes