GIF Emploi

Assistant de gestion (H/F)

Descriptif de l'offre : GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP basé à Boulogne-Billancourt dans le 92, un Assistant de gestion H/F

Description du poste :

Missions :

CONTRATUEL ET COMPTABILITE CLIENT

- Rassemble les éléments et les informations comptables afin d'établir les situations et le DGD Client en concertation avec les conducteurs de travaux et la comptabilité.
- Procède à l'envoi des demandes de paiement après validation interne, trace et assure la progression dans le circuit d'approbation du maitre d'oeuvre et du client jusqu'au règlement
- Vérifie les avenants, les garanties de paiement
- Constitue et met en page suivant imposition client éventuelle les DOE (papier et/ou informatique) en collaboration avec les conducteurs de travaux, trace et assure sa validation finale.



Contrat de sous-traitance :


- Constitue les dossiers de consultation en collaboration avec les conducteurs de travaux, procède aux envois et aux relances, tiens à jour un tableau de suivi des consultations et des offres reçues
- Assiste et contribue à la désignation des entreprises avec le conducteur de travaux
- Récolte les dossiers administratifs et les contrôle
- Rédige les contrats de sous-traitance, les agréments, les DC4... correspondantes
- Demande les cautions des contrats de sous-traitance
- Etablie les avenants et les DGD
- Demande, récolte et les DOE, procède aux mises en conformité à jour et corrections suivant demande MOE.


Location, matériel, prestataire de service :


- Constitue les dossiers de consultation en collaboration avec les conducteurs de travaux, procède aux envois et aux relances, tiens à jour un tableau de suivi des consultations et des offres reçues
- Récolte les remises d'offre, analyse et identifie les meilleures offres
- Négocie et propose des sélections de partenaires
- Rédige les contrats cadres pluriannuel et/ou les commandes chantier
- Recueil et soumission des fiches techniques et des contrôles périodiques au client, maitre d'oeuvre, SPS le cas échéant
- Vérifie les factures : conformité aux prix négociés, aux quantités livrées suivant BL, BdC, conditions de vente prévues, et procède aux demandes d'avoir correspondant en concertation avec les conducteurs de travaux
- Renégocie les contrats avant expiration



Achat et Contrat cadre fournisseur


- Constitue les dossiers de demande de prix en collaboration avec les conducteurs de travaux, procède aux envois et aux relances, tiens à jour un tableau des consultations et des offres reçues
- Récolte les remises d'offre, analyse et identifie les meilleures offres
- Négocie et propose des sélections de fournisseurs
- Rédige les contrats cadres pluriannuel et/ou les commandes chantier
- Recueil et soumission des fiches techniques fournisseurs et FDES au client et maitre d'oeuvre le cas échéant
- Vérifie les factures : conformité aux prix négociés, aux quantités livrées suivant BL, BdC, conditions de vente prévues et procède aux demandes d'avoir correspondant en concertation avec les conducteurs de travaux


Secrétariat général du standard


- Transmettre les communications, prise de message, gestion du courrier, ...

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