GIF Emploi

Assistant de gestion (H/F)

Descriptif de l'offre : GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.

INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Nous recrutons à Paris 13 un(e) : Assistant(e) de gestion H/F

Description du poste :
Vos missions:
Facturation en relation avec la Direction, la RAF et les Chefs de projets
Mise à jour du prévisionnel de facturation (Excel et Chronos)
Relances clients
Frappe courriers relatifs aux contrats
Classement de toutes pièces relatives aux contrats
Scan de tous les contrats entrants (avenants) et intégration sous chronos
Saisie des notes d'honoraires et des encaissements (Sous Chronos)
Saisie comptable éventuellement
Validation des notes de frais des salariés
Suivi des dossiers sous-traitants
Frappe des Contrats
Demandes pièces Administratives
Mise à jour des tableaux de bord qualité
Suivi des revues de contrats et d'avenants
Dossiers à créer (Fiche Achat-Contrat-DC13 si ss-traitant déclaré)

Notre client :
Notre client est une société d'ingénierie générale et de conseil dans les domaines suivants: bâtiment, industrie, infrastructure, transports, énergie et environnement.
Les missions d'ingénierie réalisées couvrent l'ensemble du spectre allant de l'assistance à maîtrise d'ouvrage et les études techniques spécialisées jusqu'à la direction de travaux et l'assistance à l'exploitation/maintenance.

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