Assistant de maintenance H/F

Descriptif de l'offre : Nous recherchons un(e) assistante maintenance sur le centre pénitentiaire Orléans Saran

Sa mission :

Il/elle assure la coordination administrative du service maintenance


Gestion administrative de la maintenance

Suivre toutes les opérations de maintenance, du suivi des contrôles, de la gestion des stocks via la GMAO (suivi, commandes et contacts fournisseurs)
Dispatcher les missions par rapport à l’édition des fiches d’intervention en liaison avec son N+1 (techniciens & détenus travaillant à la maintenance)
Gestion appels téléphoniques
Suivi du préventif maintenance
Assure la traçabilité de la maintenance
Suivi factures fournisseurs, relances fournisseurs et comptabilité
Saisie des commandes, des réceptions, des bordereaux de livraison
Mise à jour annuelle de la DMS, Documentation de Maintenance et de Services
Archivage


D’autres missions peuvent lui être déléguées en concertation avec le responsable comme :

la prise de rendez-vous téléphonique pour les parloirs
D’autres missions de polyvalence