Assistant(e) Administratif F/H

Descriptif de l'offre : En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous jouerez un rôle clé en pilotant trois domaines majeurs pour assurer le fonctionnement fluide de l'entreprise : gestion administrative, achats, et comptabilité. Une belle opportunité pour grandir dans une PME structurée et certifiée. Vos missions : Gestion Administrative - Gérer le courrier électronique, les fax, rédaction et suivi documentaire - Suivre les dossiers chantiers, les contrats sous-traitants et les certificats - Gérer les absences, congés et suivi des visites médicales - Transmettre les variables de paie au cabinet comptable - Organiser les archives, classer les documents, participer aux certifications Achats & Approvisionnements - Passer les commandes (matériaux, équipements, consommables) - Gérer les relations fournisseurs et les demandes de devis - Rapprocher les bons de livraison/bons de commande et tracker les relances - Optimiser les achats et suivre les conditions tarifaires Saisie Comptable (Lien cabinet) - Saisir les factures fournisseurs et clients - Lettrage des comptes, rapprochements bancaires - Suivre la trésorerie et les ajustements budgétaires - Préparer les clôtures mensuelles et annuelles Modalités : - Contrat : Intérim mission longue ou CDI - Horaires : 39h/semaine - Équipe : 20 collaborateurs

Profil recherché : Formation : Bac+2 en gestion, comptabilité, ou assistant BTP/BTS CGO, BTS AM, DUT GEA Expérience : Minimum 3 ans en poste administratif, achats ou comptabilité (polyvalent accepté) Logiciels requis : - Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Logiciel comptable (Sage, EBP ou équivalent) Connaissances : Notions de droit du travail BTP appréciées Qualités essentielles : - Rigueur et organisation - Discrétion et confidentialité - Réactivité et autonomie - Gestion des priorités multiples - Polyvalence Permis : Permis B souhaité